AYDIN ORDULULAR DERNEĞİ
LİSANS BURSU YÖNETMELİĞİ

Amaç
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, Aydın Ordulular Derneği tarafından lisans düzeyinde öğrenim gören başarılı ve maddi imkanları yetersiz öğrencilere burs verilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2- Bu yönetmelik, Aydın Ordulular Derneği Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek ihtiyaç sahibi öğrencilere, hangi şartlarda burs verileceği ile bunların kesilmesi ve lüzumu halinde tahsiline ilişkin hak ve yükümlülükleri kapsar.

Dayanak
Madde 3- Bu yönetmelik, 4.11.2004 tarih 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 22.11.2001 tarih 4721 sayılı Türk Medeni Kanun’u, 31.03.2005 tarihli İçişleri Bakanlığı Dernekler Yönetmeliği ve Aydın Ordulular Derneği Ana Tüzüğü’nün ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Burslar
Madde 4- Dernek tarafından her yıl yeniden tespit ve ilan edilecek kontenjan, tutar ve sürelerde verilecek olan bursun türü şudur:
a.    Ordu İli Nüfusuna kayıtlı olup, Aydın İlinde Lisans öğrenimi gören öğrencilere verilecek ‘Karşılıksız Lisans Bursları’
 
Adaylık ve Başvuru Şartları
Madde 5- Aydın Ordulular Derneği burs programından sadece; Ordu İli Nüfusuna kayıtlı olup, Aydın İli sınırları içerisinde bulunan üniversitelerde okuyan, lisans öğrencileri faydalanabilir.
Madde 6- Dernek bursuna aday olabilmek için öğrencinin maddi imkanlarının yetersiz olduğunu kabul ve beyan etmesi esastır. Bunun için her aday, ailesinin ve kendisinin mal varlığı ve gelir durumunu tam olarak belgelendirmek zorundadır.
Madde 7- Dernek bursu lisans kademesinde hazırlık sınıfı ve birinci sınıfa kayıt yaptıran yeni öğrencilerle, ara sınıf öğrencilerine verilir. Hazırlıktan birinci sınıfa geçen öğrenciler ara sınıf sayılır. Dağıtımda ara sınıf farkı gözetilmez; maddi imkândan daha mahrum olan başarılı adaya öncelik tanınır. Bursun tahsisi ve sürdürülmesi için gerekli başarı şartları aşağıda verilmiştir;
Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri için herhangi bir akademik başarı kriteri aranmaz. Ara sınıf öğrencileri için burs, altyıl veya yarıyıl normal eğitim-öğretim programının derslerinden başarısız dersi olmayan ve ağırlıklı not ortalaması; bağıl not sistemine göre yapılan değerlendirmede en az CB, 4 üzerinden yapılan değerlendirmede en az 2.50, 100 üzerinden yapılan değerlendirmede en az 70 olup bir üst yıl veya yarıyıla geçiş hakkı kazanan adaya tahsis edilir. Başarı derecesi yüksek olan adaya öncelik tanınır.
Madde 8-  Dernek bursuna başvuru tarihinde adayın 23 yaşından büyük olmaması şarttır.
Burs Tahsis Süreci               
Madde 9- Burs komisyonu, Aydın Ordulular Derneği Yönetim Kurulu’nu temsilen Aydın Ordulular Derneği asil ve yedek üyelerinden 5(Beş) temsilci ile oluşur. Komisyon üyeleri Yönetim Kurulunca belirlenir. Adaylık başvuruları bu komisyon tarafından, işbu yönetmelik hükümleri göz önüne alınarak incelenir ve yönetim kuruluna bir rapor halinde sunulur. Yönetim Kurulu’nun onayı sonrası bursiyerler kesinleşir.
Madde 10- Yıllık kontenjan miktarı; bursun miktar ve süresi dernek bütçesinde bu iş için ayrılan ödeneğe uygun olarak, Dernek Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır. Yıllık belirlenecek kotanın en fazla %10’luk bir kesimi, üstsoyu Ordu’lu olmayan öğrencilere yönetim kurulu kararıyla tahsis edilebilir.
Madde 11- Dernek bursları genel ilke olarak kasım ayından başlamak üzere yılda 7 ay süre ile verilir. Lisans eğitiminin son yılında, (tıp fakülteleri haricinde lisans eğitiminde dördüncü yıl, tıp fakültelerinde altıncı yıl) mezuniyet ayı olan haziran ayından sonra ödeme yapılmaz.
Madde 12- Dernek bursu için başvurular, bu yönetmeliğin 5., 6., 7.ve 8.maddelerinde belirtilen kıstasları karşılayan istekli her öğrenci tarafından yapılabilir. Yapılacak başvurularda bulunması gereken belgeler şunlardır:
a) Nüfus cüzdanı örneği,
b) Adli sicil belgesi,
c) Hazırlık ve birinci sınıf öğrencileri için okula kayıt yaptırdıklarını gösteren bir belge,
d) Lisans öğrenimi ara sınıfındaki busiyer adayları için başarı belgesi olarak adayın tamamladığı son ders yılı veya yarı yıl itibariyle derslerinden aldığı notları, bütün derslerin genel not ortalamasını gösteren ve üniversite tarafından onaylanmış belge,
e) Dernek tarafından istenebilecek diğer belgeler
Madde 13- Bursların verilmesinde başarı ve maddi durum kriteri dikkate alınır. Burs Komisyonu, adayları bu kriterlere göre sıraya koyar ve bir tutanak hazırlar. Burs Komisyonu tutanağında burs tahsisi için seçilen adayların adlarını soyadlarını ve başarı derecelerini sırayla gösteren burs tahsis cetveli bulunur. Burs Komisyonu, tutanağı ve eklerini bir yazı ile ekim ayı içerisinde Yönetim Kurulu’na gönderir.
Madde 14- Öğrenciye bursun tahsisi Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Yönetim Kurulu başvuran adayların durumlarını Burs Komisyonu tutanaklarına dayalı olarak inceler; gerekli görürse ek bilgi ve belgeleri ister; mülakat yapar ve nihai kararı verir.
Madde 15- Burs tutarı eğitim-öğretim senesi boyunca sabittir. Burs tutarlarını ve yıllık artış oranlarını Yönetim Kurulu belirler. Dernek, seçilen öğrencilerin aylık burslarını her yıl aralık ayı ile haziran ayı arasında öğrencilerin banka hesaplarına EFT/Havale olarak gönderir.
Madde 16- Bursun devam edebilmesi için yaz dönemi gelen transkriptlerinde, altyıl veya yarıyıl normal eğitim-öğretim programının derslerinden başarısız dersi olmayan, okulun başlangıcından itibaren, tüm yarıyıllar için hesaplanan ağırlıklı genel not ortalaması bağıl not sistemine göre yapılan değerlendirmelerde en az CB, 4 üzerinden yapılan değerlendirmelerde en az 2.50, 100 üzerinden yapılan değerlendirmelerde en az 70 olup, bir üst yıl veya yarıyıla geçiş hakkı kazanması gerekmektedir.
Madde 17- Dernek bursluları, eğitimleri boyunca veya sonrasından dernek tarafından düzenlenecek sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklere katılmayı görev bilirler.
Madde 18- ‘Karşılıksız Lisans Bursu’ almaya hak kazanan öğrenciler, burslarını alabilmek için dernekçe hazırlanmış bir taahhütname imzalarlar. Burs talebi dernek tarafından kabul edildikten sonra dernekten burs alarak öğrenimini tamamlayan ya da herhangi bir nedenle öğrenimini tamamlayamadan ayrılan öğrenci ile Dernek Yönetim Kurulu kararı ile bursu kesilen öğrenciler her ne sebeple olursa olsun bursun devamı ile ilgili bir hak talep edemezler. Yönetim Kurulunun gerek görmesi halinde bursiyerden  imzalı taahhütname alınır.
Bursun Kesilme Durumları
Madde 19- Burs almakta olan öğrenci, öğretim kurumundan ayrıldığı takdirde bursu kesilir. Öğretim kurumundan en az bir yarı yıl izin alan veya kayıt donduran öğrencinin bursu, derneğe durumunun bildirildiği tarihi takip eden ödeme döneminden itibaren kalan süre kadar kesilir. Öğrencinin yeniden öğrenimine başladığını belgelendirmesi halinde, dernek imkanları elveriyor ise bursun ödenmesine devam edilir.
Madde 20- Çeşitli nedenlerle en az bir yarı yıl ve daha fazla süre ile öğretime kapalı tutulan öğretim kurumlarındaki öğrencilerin bursları kapatılan süre kadar kesilir. Öğretim kurumunun yeniden öğretime açılması halinde, derneğin imkanları elveriyor ise burslarının ödenmesine devam edilir.
Madde 21- Burs almaktan vazgeçen öğrencinin bursu, vazgeçtiği tarihten itibaren kesilir ve bir daha burs verilmez.
Madde 22- Herhangi bir yüz kızartıcı veya adi bir suçtan dolayı haklarında altı ay ve daha fazla hapis, ağır hapis cezası ile kesinleşmiş mahkumiyeti bulunanların (cezası tecil edilenler hariç) bursları kesilir. Bir daha burs verilmez.
Madde 23- Dernek gerek gördüğü takdirde burs alan öğrencilerin belge ve durumlarını araştırabilir. Araştırma sonucunda, öğrencinin belgelerinde ve durumunda hakikate aykırı bir husus tespit edildiği takdirde bursu kesilir ve ödenen miktarın tahsili yoluna gidilebilir.
  
Bursun Tahsili
Madde 24- Öğrenciye burs verilmekte iken, bursun kesilmesini gerektiren durumun ortaya çıktığı tarih itibariyle bursu kesilir. Bu tarihten sonra ödenen burs miktarı yasal faizi ile birlikte Dernek tarafından geri alınır.
Öğrencinin burs aldığı dönemde vefat etmesi halinde, vefatından sonra hesabına yatan bursların dernek hesabına iadesi ailesinden talep edilir.
Diğer Hükümler
Madde 25- Bu yönetmelikle ilgili hususların açıklığa kavuşturulmasında Yönetim Kurulu yetkilidir. Bunun haricinde bu yönetmelikte belirtilmeyen her husus için Yönetim Kurulu karar merciidir. Yönetim Kurulu yönetmelik üzerinde değişiklik yapma yetkisine sahiptir. Değişiklikler istisnai durumlar hariç bir sonraki burs döneminde uygulanır.
Madde 26- Bu yönetmelik, Dernek Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.